职场最常用的20个PPT技巧

工作当中总避免不了要使用PPT，下面介绍下平时使用PPT的一些小技巧，建议每个技巧都做几遍直到熟练为止，希望对大家有帮助。

1.复制幻灯片

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片，单机按Shift键；若不按顺序选取，单击按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

2.将幻灯片发送到word

（1）打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

（2）在“将幻灯片添加到MicrosoftWord文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，单击“粘贴链接”。

（3）单击“确定”按钮。

3.让幻灯片自动播放

4.自动缩略图效果

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来，只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

5.快速改变图片颜色

6.为PPT添加公司logo

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将logo放在合适位置，关闭模板视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了logo。

7.“保存”特殊字体

8.图片随时更新

9.快速调用其他PPT

10.快速定位幻灯片

在播放PPT时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

11.制作滚动文本

12.利用画笔来做笔记

在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，用完后，按ESC键便可退出。

13.快速调节文字大小

最简单的方法是：选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

14.轻松隐藏部分幻灯片

15.将图片文件用作项目符号

16.快速选择多个对象

17.打造多彩公式

18.灵活设置背景

进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

19.防止被修改

20.PPT编辑放映两不误

按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。